关于对实验材料物品清查盘点的通知
各系部、实验室:
为加强学校实验材料物品管理,保障学校教学、科研的正常进行,进一步规范学校实验材料物品管理程序,提高实验材料物品使用计划信息的准确性,落实实验材料物品管理责任到人制度,经领导研究,对各系部实验室每学期末进行一次库存清查盘点,请各系部实验室积极协助配合、高度重视,具体安排如下:
一、提交库存表时间
请于2014年6月26日下午5点前把库存表纸质版(实验员、教研室主任签字)交到设备处,未交者系部主任各教研室主任负责,逾期不再受理。
二、盘点时间
2014年6月27日-6月30日
三、盘点对象
根据实验室所提供的实验耗材及低值耐用品库存表与设备处所购买的实验耗材及低值耐用品购置计划领用表对照检查。
四、盘点方式
专人实地核对台帐和实物,做到耗材账、低值账与实物必须一致,库存表与实物一致,必须账物相符。
五、相关要求
1、请各系部、实验室及时对本部门实验耗材、低值耐用品的清查盘点提前做好统计记录。
2、盘点过程中,请各部门积极配合,合理安排时间。对盘点中提出的问题不回避,不推诿,不隐瞒。
3、此次盘点工作由设备处牵头,相关部门参加,具体工作由各系部负责人组织、指派实验材料管理相关人员负责盘点。
本次材料、低值耐用品盘点结果对下学期物品购置计划具有重要参考意义。为了防止库存积压浪费,请大家本着高度负责的态度,完成好此项工作。
设备及固定资产管理处
2014年6月16日