各处（科）室、系部：
为加强学校固定资产采购工作的管理，保证固定资产的数据完整和准确，各级管理部门帐、卡、物必须完全相符。进一步规范学校固定资产登记与使用手续，现将有关事宜通知如下：
一、 固定资产的管理和使用
1.必须贯彻“统一领导，分口，分级管理，层层负责，管理结合”的原则。购置必须有计划，验收要有严格手续，使用保管要有责任制度，做到帐、物、卡相符。
2.学校所有处室、系部自己购置的物品资产，不论以何种经费购置的资产，领导签完字报销前需到设备及固定资产管理处先登记帐再报销。登账时须携带手续齐全的购货发票，并提供所购资产的主要技术参数明细：①仪器设备类：名称、规格、型号、购置日期、厂家、数量、单价、总价等；②若为计算机须有详细配置：品牌、内存、硬盘、显示器数据、cpu等。③家具类：规格、型号、材质、生产厂家、购置日期、数量、单价、总价等。
3.登记表要填写完整购置单位、经手人要填写清楚，固定资产登记表中经手人为资产的购置人，登账人为设备处资产管理人员。由设备处资产管理人员登记盖章后方可到计财处报账。
注：固定资产按国家教育部统一规定分为16大类，详见学校规章制度汇编261页。
二、固定资产报损、报废、丢失、调出和转入、捐赠
1.资产报损、报废前，按规定资产报损、报废的格式和内容使用部门填写资产报损、报废申报表，并报设备及固定资产管理处由各级主管领导签字，按规定程序集中统一处置。未见签字批复的，任何部门或个人不得擅自处置。
2.资产丢失，需相关部门和人员要写出详细的文字说明，包括丢失经过及相关证明人等,由部门主任和各级主管领导签字同意后方可填丢失登记表。
3.资产的调出及转入是指校内（校外）各处室、系部（实验室）之间的调出及转入，若要转出资产，必须按规定格式和内容填写申报表，报设备及固定资产管理处审批后统一进行调转处理。
4.任何部门对捐赠资产到校后，必须纳入学校固定资产。应尽快到设备及固定资产管理处建立固定资产台账。并在经费来源一栏里注明“捐赠”字样，纳入学校统一的资产管理范围.
5.如有疑问请拨打设备及固定资产管理处电话：0319-2233319咨询。以上所有申请表均可从设备与资产管理处网址下载（ http://sbc.xtmc.net ），
特此通知
设备及固定资产管理处
2018年1月16日
