各处室、系部：
为规范政府采购手续，提高工作效率。确保各单位固定资产管理的账物相符，为后续常态化的年度资产盘点核查做好基础工作，经研究决定，特就加强学校固定资产的管理要求如下：
一、 固定资产购置、登记、领用
（1）所有处室、系部自购置物品（不包括系部耗材和低值耐用品）都属于学校固定资产。经主管领导签字后，采购物品经办人需持购货发票（发票正面需负责人签字）到设备处办理入账、登记手续，以确保入账信息（如使用人、安置地点等）的详实、准确，由设备处资产管理人员登记盖章后方可到计财处结算。登帐时须携带手续齐全的购货发票，并登记清楚所购仪器设备等资产的主要技术参数： ① 仪器设备类：规格、型号、购置日期、厂家、数量、单价、总价等；② 通用电子类：若为计算机还须有详细配置：品牌、CPU、内存、硬盘、显示器、显卡、生产厂家、购置日期、数量、单价、总价等。③家具类：规格、型号、材质、生产厂家、购置日期、数量、单价、总价等。
（2）固定资产登帐人为设备处资产管理人员。登记表要填写完整使用单位及采购经办人，如未盖章登记帐先通过计财处结算付款的，在盘点固定资产账与物不符时，自购物品采购人负责。
注：固定资产按国家教育部统一规定分为16大类，详见2015版学校综合管理制度汇编261页。
二、固定资产报损、报废、丢失、调出和转入
（1）固定资产报损、报废必须按学校规定格式和内容填写申报表（见附表，可在设备处网页上下载），并报设备处依照省上有关规定逐级领导批复后集中统一处置。未见批复，任何单位或个人不得擅自处置。
（2）固定资产调出和调出资产是指校内各（系）之间、及（系）实验室之间的调拨转让。若要转出资产，必须按规定格式和内容填写资产调拨申请表（见附表，可在设备处网页上下载），报设备处由各级领导签字审批后由设备处统一进行调拨处理。
（3）仪器设备或家具资产管理人若有变动，必须及时书面通知设备处，单位领导签字并加盖公章，由设备处统一进行修改。
（4）资产丢失相关部门和人员要写出详细的文字说明，包括丢失经过及相关证明人等,由部门主任签字同意后方可填丢失登记表。
备注：单价5万元以上大型精密仪器设备和批量10万元以上项目采购附可行性分析报告。
以上所有申请表均可从设备与资产管理处网址下载（ http://sbc.xtmc.net ），如有疑问请拨打设备及固定资产管理处电话0319-2233319咨询。
特此通知
设备及固定资产管理处
2018年4月3日
